1.個人情報保護方針

インターネットを中心とした情報技術が急速に発展する中、個人情報を取り扱う機会やその量は増大し、また、不正に流出する危険性も高まっております。
当社は、デジタルコンテンツを取り扱う企業として、業務や採用活動を通じて収集される
個人情報保護の重要性を深く認識し、社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年04月01日
改定日 2007年12月25日
株式会社ユーティックス
代表取締役 児玉英治
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-3-21サンヨー堂日本橋ビル3F
Tel:03-3662-7765
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口 濱田剛)

2.個人情報の利用目的

当社は個人情報の取得にあたってはその利用目的、利用範囲を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。また第三者への情報提供あるいは預託の可能性がある場合は、あらかじめその目的、提供先等をご説明いたします。

3.個人情報の管理と保護について

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、ユーザーの皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

4.個人情報の提供について

個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。情報処理を委託するなどのため外部の委託業者に個人情報委託をすることがあります。但し以下の場合は第三者に提供することがあります。

1. 1．裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
2. 2．ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
3. 3．法令により開示または提供が許容されている場合

5.プライバシーポリシーの改訂について

弊社では必要に応じてプライバシーポリシーを改訂することがあります。重要な改訂が発生した場合は、改訂個所が明確になるよう弊社サイト内で一定期間告知するものとします。

6.「開示対象個人情報」の利用目的に関する公表事項

当社が現在保有している開示対象個人情報の種類とその利用目的、個人情報取扱事業者等については、以下のとおりです

1.個人情報取扱事業者

株式会社ユーティックス(以下の表のすべての個人情報について)

2.個人情報保護管理者

専務取締役 濱田剛
電話03-3662-7760
(受付時間：月曜～金曜日10:00～18:00 ただし、祝祭日・年末年始等休業日を除く)

3.当社の保有個人情報の分類とその利用目的

開示対象個人情報の分類	利用目的
お客様に関する個人情報	連絡、協力、交渉、各種契約上の権利・義務履行のため
当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報	お問い合わせ内容の確認、回答のため
採用応募者リストの個人情報	選考、採用に関する活動や資料の送付、通知のため

7.委託を受けた個人情報の利用目的

当社が委託を受けた個人情報は、受託業務遂行の範囲内で、次の目的に利用します。

利用目的
委託元企業のマーケティング活動の為
委託元企業のシステム開発業務を行う為